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Association des Parents d'Elèves des Ecoles du Clos au Duc

 

 

 

ASSEMBLEE GENERALE DU 8 novembre 2008

 

 

 

A - RAPPORT D'ACTIVITES

  • Activités péri-scolaires Contrat Temps Libre
  • Pied Bus
  • Flash'infos
  • Sorties familiales
  • Aides financières accordées aux écoles
  • Festival lecture

 

  • B- RAPPORT FINANCIER

 

  • C- Nouveaux PROJETS 2008-2009
  • Aides financières accordées aux deux écoles pour leurs projets

●Vente chocolats et sapins de noël

● foire à tout

●Festival lecture

●Journal Flash' Info

●Sorties familiales

 

D - BUDGET PREVISIONNEL

 

E - Elections

 

 

Préambule

 

Les membres du bureau de l'association des parents d'élèves sont heureux de vous accueillir pour cette assemblée générale 2006.

 

A cette occasion, je remercie le président de l'association de quartier de nous accueillir dans locaux de la maison de quartier. Le fait que cette assemblée générale se tienne dans cette maison de quartier n'est pas anodin et vide de sens : nous voulons souligner que les deux écoles maternelle et élémentaire sont bel et bien ancrés dans leur territoire. Vous verrez que le partenariat très large que nous avons avec la maison de quartier et ses structures : l'ACD et l'animateur Territoire, témoigne de cette implication des acteurs de quartiers.

 

Il est toujours bon de rappeler nos objectifs de l'association :

 

  • Assurer un lien entre l'école, les élèves et les parents
  • Relayer l'information sur ce qui se vit dans nos deux écoles
  • Impliquer les parents d'élèves dans la vie des deux écoles
  • Accompagner les projets développés au sein des deux écoles
  • Ancrer l'école dans son territoire en l'associant à tout ce qui touche au quartier.
  • Participer à l'enjeu de la parentalité: faire des choses ensemble parents-enfants.
  • Réfléchir ensemble à des problématiques communes

 

Les objectifs sont ambitieux, mais le rapport d'activités qui va vous être présenté, permet de se rendre compte que nous avons, certes très modestement, réussi à accomplir des actions structurantes dans un intérêt commun.

 

Enfin, à nouveau je tiens à souligner que le travail de notre association est particulièrement facilité par la place que nous accorde les deux écoles avec l'ensemble des équipes éducatives. Qu'ils en soient ici remerciés.

 

A - le rapport d'activités

 

1 .   Les activités péri-scolaires du temps du midi.

 

Objectif : développer des activités pour les enfants pendant le temps péri-scolaire.

 

En lien avec la Ville d'Evreux, la CAF, l'association de quartier du Clos au Duc et les deux écoles, un Contrat Temps Libre a été mis en place en 2004. Des activités assurées par des animateurs de l'association du Clos au Duc sont ainsi proposées aux enfants pendant 5 semaines consécutives

On y trouvera des contes pour les plus jeunes, des jeux divers , du sport activités concernant la sécurité routière

 

  • 2 .Le Pied-Bus

 

Projet plus ou moins abandonné en raison du manque d'implication des parents

Signalisation demandée aux services techniques de la mairie toujours absente

 

  • 3 .Le Flash'infos

 

  • 4 Les sorties familiales

 

Dans le cadre de la parentalité, nous avons poursuivi nos sorties familiales.

L'APE a proposé 3 sorties

  • - un spectacle cirque à Elbeuf en novembre
  • - une sortie à Paris: galerie de l'évolution, promenade sur la seine
  • - une sortie à Versailles: visite du château et jardins

Ce projet avait été présenté en lien avec l'ACD dans le cadre du temps famille et a fait l'objet d'un accord de financement par la CAF qui subventionne le montant du bus  Le but est d'y associer un maximum de familles à qui une participation modeste est  demandée. Une cinquantaine de famille ont bénéficié de ces sorties.

 

  • 5 aides financières aux deux écoles

abonnement théâtre classe CM1

150

 

 

participation festival lecture

400

 

 

participation projet soleil école primaire

200

 

 

participation voyage école primaire

1500

maternelle

150

 

6  .festival lecture

premier festival de lecture à haute voix en novembre 2007 sur le thème de la correspondance conjointement à l'ACD et les divers partenaires financiers

 

B- RAPPORT FINANCIER

 

Le suivi financier de l'association est assuré par Mme LESAGE, trésorière.

 

 
 

 

Subvention reconduite de la mairie d'Evreux de 150€

Un dossier a été déposé pour 2009.

 

Cotisations adhérents : 169 €

 

Le détail est joint en annexe de ce rapport financier

 

C - PROJETS 2008 -2009.

 

  • - Financement des projets des deux écoles: Comme l'année scolaire 2007/2008, nous provisionnons une somme de 1 200 € pour financer des projets portés par les deux écoles (700 € pour l'école élémentaire et 500 € pour l'école maternelle). Les écoles élémentaires et primaires ont sollicité l'APE en vue du financement des classes théâtre.

 

  • - Festival de lecture à haute voie en collaboration avec l'Association de quartier du Clos au Duc - le 15 novembre 2008 sur le thème des Aventurières. Participation de l'APE: 500€

 

  • - Vente de chocolats et de sapins de Noël.

 

  • - Foire à tout: les dates prévisionnelles sont les 5 ou 12 Avril 2009.

Les formalités administratives sont en cours

 

  • - Renouvellement du journal Flash'infos
  • - En lien avec le journal réalisé par l'école primaire
  • -
  • - Organisation de 3 sorties familiales:

 

  • o le 7 décembre - spectacle le Volchok (voltige aérienne, jonglerie, portées acrobatiques, humour et gros ballots de chiffon),
  • o Courant Avril - visite d'un musée: proposition Exploradome: science et multi médiaà Paris, le musée maritime de Rouen ou le musée histoires naturelles du Havre.
  • o Courant Juin - visite du parc zoologique de CERZA

 

D ELECTIONS

 

Les statuts prévoient le renouvellement du CA tous les ans. 10 membres

Bureau actuel :      Présidente : Mme SOMA

Trésorière : Mme LESAGE

Secrétaire : Mme COUPEAU

 

Montant de la cotisation : 5€ par famille et par an

 

Elections du nouveau Bureau :

Présidente : Mme SOMA          Secrétaire : Mme COUPEAU

Trésorière : Mme LESAGE       Trésorière Adjointe - Delphine LHOTE

 

 

E - QUELQUES CHIFFRES
 

 

 
 
 

solde au 31/08/07

4811,67

DEPENSES
 4425.79
R ECETTES
6 381.67

abonnement théâtre classe CM1

 

cotisations des adhérents

participation festival lecture

 

vente calendriers

participation projet soleil école primaire

subvention ville Evreux

participation voyage école primaire

 

sortie familiale 2 participation parents

maternelle

 

 

 

 

 

sortie familiale 3 participation parents

frais d'impression carte de vœux, calendriers

 

 

 

Flash Info

 

 

 

 

 

 

 

Sortie familiale 2

 

 

 

Sortie familiale 3

 

 

 

 

 

 

 

assurance

 

 

 

 

 

 

 

journal officiel

 

 

 

 

 

 

 

divers:

 

 

 

chauffeur de bus

 

 

 

papeterie

 

 

développement photos

 

 

 

 
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